【編者按】每年到了這個時間點,一定要跟大家講的內容就是,我們怎么為下一年做計劃。
大部分的情況下,人們在制定計劃的時候,往往采用先讓下面的分公司或者部門確定分公司或者本部門的計劃,再匯總到總公司來集成,之后確定計劃的方式,因此計劃的有效性就大打折扣,因為人們確定計劃的目的不同。
如果考核是完成計劃就給予獎勵,分公司就會想盡辦法讓自己的計劃目標小一些;而如果匹配資源是和計劃目標值掛鉤,分公司就會想盡辦法提高自己的計劃,不管最后是否實現,先獲得資源再說,因此這樣制定計劃的方式是非常錯誤的,需要糾正過來。
如果要保證計劃是有效的,就需要從總公司層面確定計劃目標以及資源安排,因此計劃一定是財務部門和計劃部門一起統籌來制定。所以計劃是先由財務部門確定預算,確定可運用的資源有多少,之后再安排目標和資源的分解,計劃最核心的部分是預算。
保證計劃的有效性,有三個最重要的因素:
第一,管理人員對計劃的態度非常重要。
所以在下達計劃、確認計劃的時候,不要簡單和太過隨意,而是要隆重和正式,正式地簽訂目標責任書會從形式上給管理人員一種認識,對待計劃也要態度認真,要遵從。
第二,不要用原來的方法解決問題。
計劃為什么失效?主要是外部環境變的時候,人們還是采用原來的方法來解決問題。如果沿用原來的方法來解決問題,就會發現計劃失效,因為計劃的確和環境有沖突,管理者還是采用原來的方法來解決,就一定會出現問題。
第三,上司的支持要充分。
計劃得以實現的前提條件是上司支持下屬去實現計劃,計劃的實現需要資源,只有上司可以解決資源的分配問題。因此,獲得上司的支持是保證計劃得以實現的條件,也就是計劃有效性的一個來源。
(資料來源:網絡、眾智云慧成都管理咨詢CRC 行研中心)
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